Twee voorbeelden onderstrepen de behoefte aan een archiveringsbeleid. Ten eerste, recentelijk zijn bij een schoningsactie, mede in verband met de verhuizing van het archief, de meteorologische en oceanografische journalen van de lichtschepen (sinds ca. 1890) weggegooid. Hoewel er digitale files beschikbaar zijn, is er toch een belangrijke bron met data en metadata verloren gegaan. De ramp had wellicht voorkomen kunnen worden als er een duidelijk schoningsbeleid (als onderdeel van het archiveringsbeleid) zou zijn geweest. Ten tweede, op dit moment moeten er keuzes gemaakt worden met welke tijdsresolutie waarnemingen van de KNMI stations gearchiveerd worden. Dergelijke keuzes zijn bepalend voor de historische klimaat data die in de toekomst op het KNMI beschikbaar zal zijn. In dit geval kan een archiveringsbeleid het management helpen met het maken van strategische keuzes.
Hoewel HISKLIM zich in principe beperkt tot historische
klimaatdata (ouder dan ca. 5 jaar), is het duidelijk dat juist in het
geval van het archiveringsbeleid ook de recente waarnemingen aandacht behoeven.
De waarnemingen die nu gearchiveerd worden zijn immers historische waarnemingen
van de toekomst.